Als moderne, wachsende Wirtschaftskanzlei legt NEON großen Wert auf effiziente Abläufe, transparente Strukturen und höchste Qualität in der Mandatsbearbeitung. Mit dem bisherigen Kanzleisystem stieß das Team zunehmend an Grenzen – insbesondere beim Thema Datenmanagement und bei der Integration moderner Arbeitsprozesse.

In enger Zusammenarbeit mit ADVOSERVICE entschied sich die Kanzlei für den Wechsel auf DATEV Anwalt und Wolters Kluwer Trionotar. Von der ersten Beratung über die Datenkonvertierung bis hin zur technischen Umsetzung wurde der gesamte Umstellungsprozess von ADVOSERVICE begleitet.

Ergänzend wurde die komplette Mandatsannahme und -bearbeitung durch AdvoIntake unter Berücksichtigung zentraler Compliance-Themen neu aufgestellt. So konnte die Kanzlei die Qualität der Mandatsbearbeitung deutlich erhöhen und risikorelevante Themen (Geldwäscheprüfung) übersichtlich, strukturiert und rechtssicher einbinden.

Auch in den Bereichen Zeiterfassung und Controlling setzt NEON Rechtsanwälte auf digitale Lösungen von ADVOSERVICE: Mit AdvoWebTime können alle Zeiten der Mandatsbearbeitung unkompliziert erfasst werden, während AdvoAuswertungen Kennzahlen und Entwicklungen für die Kanzleipartner aufbereitet – ein echter Mehrwert für strategische Entscheidungen.

Ein weiteres Highlight ist die von ADVOSERVICE bereitgestellte Schnittstelle zwischen DATEV und TriNotar. Diese sorgt für eine deutliche Vereinfachung der Abläufe: medienbruchfreier Abgleich zwischen Notariat und Anwaltsbereich, doppelte Datenerfassungen entfallen, doppelte Kollisionsprüfungen und damit wertvolle Zeit wird gespart.

Parallel unterstützt ADVOSERVICE die Kanzlei bei der Modernisierung der IT-Infrastruktur – eine stabile Basis für den weiteren Ausbau digitaler Prozesse.