Von Zettelwirtschaft zu digitalem Workflow!

AdvoTripExpense –
Digitale Reisekostenabrechnung für Kanzleien

AdvoTripExpense digitalisiert Ihre Reisekostenabrechnung end-to-end. Weniger Handarbeit, klare Prüfprozesse, vollständige Belege – nahtlos in Ihre Kanzleiprozesse integriert.

Von Zettelwirtschaft zu digitalem Workflow!

AdvoTripexpense –
Digitale Reisekostenabrechnung für Kanzleien

AdvoTripExpense digitalisiert Ihre Reisekostenabrechnung end-to-end. Weniger Handarbeit, klare Prüfprozesse, vollständige Belege – nahtlos in Ihre Kanzleiprozesse integriert.

Warum AdvoTripExpense?

So lief es bisher in vielen Kanzleien:

  • Viel manueller Aufwand und Rückfragen

  • Papierprozesse mit kopierten, getackerten Belegen

  • Unklare Regeln, uneinheitliche Prüfungen

  • Fehlende Belege und Korrekturschleifen in der Buchhaltung

  • Zeitfresser bei Verpflegungspauschalen und Steuersätzen

Mit AdvoTripExpense geht’s einfacher, schneller, sicherer:

  • Digitaler Workflow von A bis Z – von der Erfassung bis zur Übergabe in die Finanzbuchhaltung

  • Anpassbare Prüfprozesse – exakt auf Ihre Kanzleirichtlinien zugeschnitten

  • Belegpflicht sichergestellt – ohne Beleg keine Einreichung

  • Automatik bei Pauschalen & Steuern – Verpflegungspauschalen, Kilometer, Steuersätze: korrekt und automatisch

  • Brutto erfassen? Klar. Netto-/Steuerlogik passiert im Hintergrund

  • Direkte Aktenablage – Belege wandern automatisch in die richtige Akte, Reisekosten werden als Aufwand erfasst

  • Buchungsstapel auf Knopfdruck – fertig für die Buchhaltung

Mit AdvoTripExpense geht’s einfacher, schneller, sicherer:

  • Digitaler Workflow von A bis Z – von der Erfassung bis zur Übergabe in die Finanzbuchhaltung

  • Anpassbare Prüfprozesse – exakt auf Ihre Kanzleirichtlinien zugeschnitten

  • Automatik bei Pauschalen & Steuern – Verpflegungspauschalen, Kilometer, Steuersätze: korrekt und automatisch

  • Belegpflicht sichergestellt – ohne Beleg keine Einreichung

  • Brutto erfassen? Klar. Netto-/Steuerlogik passiert im Hintergrund

  • Direkte Aktenablage – Belege wandern automatisch in die richtige Akte, Reisekosten werden als Aufwand erfasst

  • Buchungsstapel auf Knopfdruck – fertig für die Buchhaltung

Für wen ist AdvoTripExpense gemacht?

Partner:innen & Managing Partner

Transparente, prüfbare Prozesse. Weniger Zeitverlust, mehr Compliance.

Associates / Anwält:innen

In Minuten erledigt: Betrag brutto eingeben, Beleg fotografieren/hochladen, absenden. Fertig.

Assistenz / Sekretariat

Weniger Nachfassen, weniger E-Mail-Ping-Pong. Standardisierte Abläufe, klare Vorgaben.

Buchhaltung

Immer vollständige Belege, automatisch berechnete Pauschalen und Steuern, Buchungsstapel inklusive. Spürbare Entlastung.

So funktioniert der Workflow

Mit AdvoTripExpense digitalisieren Sie den gesamten Reisekostenprozess – von der Erfassung bis zur Verbuchung.

Schnell, transparent und vollständig in Ihre Kanzleisoftware integriert.

1. Erfassen

Reise anlegen, Positionen hinzufügen, Beträge (auch brutto) eintragen, Belege via Upload oder Mobile erfassen.

2. Prüfen

Regelwerk Ihrer Kanzlei (Reiserichtlinien, Limits, Genehmigungsketten) wird automatisch angewendet. Prüfungen sind vollständig anpassbar.

3. Freigeben

Digitale Freigabe durch verantwortliche Personen – sicher dokumentiert.

4. Ablegen & Verbuchen

Belege landen automatisch in der richtigen Akte. Reisekosten werden als Aufwand erfasst; Buchungsstapel werden für die Finanzbuchhaltung erzeugt.

Digitale Reisekostenprozesse

Reisekosten, aber smart.

Lernen Sie AdvoTripExpense in einer kurzen Demo kennen – und sehen Sie, wie viel Zeit Ihre Kanzlei zurückgewinnt.

End-to-End-Digitalisierung der Reisekostenprozesse

Belegpflicht eingehalten (inkl. Plausibilitätschecks)

Steuersätze automatisch gemäß Vorgaben

Genehmigungs- & Prüfprozesse frei konfigurierbar

Direkte Aktenzuordnung & Ablage im DMS

Export & Buchungsstapel für die Fibu

Automatische Verpflegungspauschalen (In-/Ausland, An-/Abreisetage)

Vorteile auf einen Blick

Darum setzen Kanzleien auf AdvoTripExpense

AdvoTripExpense ist speziell für die Anforderungen von Anwaltskanzleien entwickelt – intuitiv, sicher und vollständig integriert in Ihre Kanzleisoftware.

  • Weniger Rückfragen. Vollständige, regelkonforme Einreichungen gleich beim ersten Mal.

  • Mehr Geschwindigkeit. Erfassung und Freigabe in wenigen Klicks.

  • Weniger Risiken. Einheitliche Richtlinien, revisionssichere Dokumentation.

  • Mehr Akzeptanz. Intuitive Bedienung für Anwält:innen, Assistenz und Buchhaltung.

  • Automatisierung. Erfassung in der Akte erfolgt automatisiert.

  • Individualisierung. Anpassbarkeit an Ihre Kanzleiwünsche.

  • Gemacht nur für Kanzleien. Marktübliche Reisekosten-Standardprodukte sind nicht anbindbar an Anwaltssoftware. 

Rollenbasiert, transparent und rechtssicher

AdvoTripExpense gewährleistet maximale Datensicherheit durch ein klar definiertes Rollen- und Rechtekonzept mit vollständig nachvollziehbaren Freigaben.

Alle Prozesse laufen DSGVO-konform ab – für höchste Compliance-Standards in Ihrer Kanzlei.